photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans le secteur des services informatique aux entreprises, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner sa croissance et structurer son organisation. Dans un environnement structuré, stimulant et en constante évolution, vous interviendrez au cœur de l'activité franchise, en lien avec les pôles juridique, comptable et commercial. Vos missions principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité des processus de gestion liés à l'activité franchise : - Suivi des impayés, coordination avec le service comptable pour les prélèvements et les relances - Analyse des encours et indicateurs de performance via les tableaux de bord - Gestion des contrats franchisés : suivi, renouvellements, conformité - Vérifier l'état de la trésorerie, saisie des banques journalières - Transmission des informations légales au cabinet d'avocats pour la mise à jour des documents réglementaires - Facturation de l'exploitation : droits d'entrée, redevances fixes et variables - Contribution à des missions transverses selon les besoins du pôle A propos de notre client Vous Intégrez un groupe en pleine[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: Gestionnaire planification F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus) Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel Paramétrer avec l'équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique Garantir l'optimisation et l'utilisation des espaces Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l'expérience étudiante Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes Assurer la planification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante planification F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Assister à la planification des cours de certains programmes Effectuer la réservation d'espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes Saisir et compléter des données sur des séances de cours Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes Être support auprès de l'équipe planification Être support à la qualité des données de la planification Venir en appui au projet global de planification de l'année 25-26 Ce que nous recherchons: Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office) Vous avez un niveau d'anglais opérationnel Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication[...]

Ressources supplémentaires